Сократите расходы на кадровое делопроизводство
Меньше рутины
Кадровики заняты людьми, а не бумагами
до 70%
Быстрее ответ
в 2,5 раза
Заявления сотрудников обрабатываются в тот же день
Меньше расходов
до 80%
Ни печати, ни курьеров, ни архива
Показатели приведены по данным «МояКоманда» и являются ориентиром эффективности автоматизации.
Экономика перехода
Создание, согласование и подписание приказов онлайн
Приказы
Заключение и хранение трудовых договоров в цифровом формате
Трудовые договоры
Заключение и хранение ученических договоров
Ученические договоры
Утверждение и хранение ЛНА в цифровом виде.
Локальные нормативные акты
Весь кадровый документооборот в одной системе
Что переводим
Перечень под вашу компанию обсуждаем на старте
Заявления
Получение и обработка заявлений сотрудников без бумажной волокиты
Согласия
Получение согласий сотрудников на обработку персональных данных онлайн.
Подписать и найти документ с телефона
Мобильное приложение
Без ручного ввода данных
Связь с 1С:ЗУП
Под вашу структуру и правила
Маршруты согласования
Через «Госключ» бесплатно для сотрудника
Подпись сотрудника
Все в одном окне
Кадровая служба работает с людьми, а не с бумагами
Усиленная квалифицированная, юридически значимая
Подпись руководителя
Подпись, заявления, согласования и 1С без переключения между программами.
Документ собирается по шаблону сам
Заявления онлайн
Документ в архиве, данные ушли в 1С
Готово
04
Подтверждает в «Госключе» за пару секунд
Подпись
03
Открывает и читает с телефона или компьютера
Просмотр
02
Сотрудник получает документ в приложении
Уведомление
01
Документ проходит путь от создания до подписи онлайн
Мгновенный доступ
Данные сотрудников хранятся там, где решите вы
Варианты размещения системы
Быстрый запуск без необходимости самостоятельно управлять инфраструктурой.
Изолированная инфраструктура / Private Cloud с возможностью кастомизации.
Размещение ПО на серверах компании.
Облако
Выделенный сервер
On-premise
152-ФЗ
Реестр российского ПО
Трудовой кодекс
Кадровые данные
1С:ЗУП
КЭДО
МояКоманда
Личный кабинет / электронная подпись
Сотрудник
Уже работаете в 1С:ЗУП?
Не придется отказываться от привычной системы
Данные по кадрам и зарплате могут передаваться между системами, а документы по сотрудникам — выгружаться на платформу.
«МояКоманда» поддерживает двустороннюю интеграцию с 1С: ЗУП.
Помогаем команде уверенно пользоваться системой с первого дня.
Поддерживаем
06
Переводим настроенное решение в рабочий контур.
Запускаем
05
Подготавливаем компанию и сотрудников к переходу на электронный документооборот.
Помогаем подготовиться
04
Настраиваем взаимодействие КЭДО с 1С:ЗУП.
Интегрируем
03
От покупки до первой подписи
Настраиваем систему и маршруты согласования под процессы вашей компании
Настраиваем
02
Запускаем КЭДО за 2−8 недель — от документов для перехода до первой подписи сотрудника.
Разбираемся, какие кадровые процессы необходимо перевести в электронный формат.
Анализируем
01
Покупайте результат,
а не лицензию
а не лицензию
Что спрашивают руководители
перед переходом
перед переходом
От чего зависит стоимость?
От количества сотрудников, выбранной инфраструктуры, состава процессов, интеграция с 1С:ЗУП, объем настройки
Работает с нашей 1С?
Да, с 1С:ЗУП, подключение входит во внедрение.
А если придёт трудовая инспекция?
Выгрузка в формате Минтруда за пару кликов.
Сотруднику покупать подпись?
Нет, «Госключ» бесплатный.
Нужно согласие сотрудников?
Только от тех, кто принят до 2022 года. Формы готовим мы.
Это законно?
Да, по Трудовому кодексу с 2022 года. Бумажные копии не нужны.
Вопросы
Хотите понять, подойдет ли КЭДО вашей компании?
Проведем демонстрацию «МояКоманда» и разберем ваш сценарий перехода на КЭДО.
- порядок внедрения
- варианты размещения
- интеграцию с 1С:ЗУП
- какие процессы можно перевести в цифру
- текущий кадровый документооборот
На встрече обсудим: